协同共建招标采购全流程数字化实践应用_商业智慧_专题研究

商业智慧

摘要：近年来，，更周全的招标和采购治理制度逐步出台，，数字化招标和采购正在起劲推进。。本文首先对招标采购全流程数字化实践中保存的问题举行了概述；；；；；；其次，，叙述了招标采购全流程数字化的优势以及实践应用历程；；；；；；最后，，对共建招标采购全流程数字化的增进步伐提出了几点有用建议。。

要害词：招标采购数字化协调共建

新的数字化招标采购模式使用供应商和产品信息、买方需求信息以及基于云盘算的招标采购平台服务，，实现在线完成采购流程以及实现供应商、买方和署理商的远程相助。。数字化招标采购具有大数据剖析和信息共享功效且服务优质、高易用性和低本钱的特点，，解决了企业在供销方面最主要的问题，，增添了供应方的竞争和市场时机，，提高了供应质量和本钱控制，，扩大了市场渠道和时机，，一方面为大幅提高供销和销售系统的效率提供精准支持。。另一方面，，可以大幅提高企业供应链和营销网络的运营效率，，有用买通供应链对接平台上下的相同渠道，，增进企业对信息资源的开发和使用，，加速治理的数字化历程。。

一．招标采购全流程数字化保存的问题

1.1 数字化平台没有实时举行毗连和交流

该问题突出体现在差别平台间没有通过端口相互毗连，，数据没有实现共享。。现在，，各地方的电子生意平台和各公司的生意系统在生意模式、系统框架、软件接口、数据结构等方面差别较大，，因此可能导致系统对接不畅，，对接准备事情不稳固。。另一方面，，协同效应和履历交流太少，，综合性数字化平台所需的市场加入者、手艺、业绩和信用信息的协同交流，，缺乏以知足数字化平台和区域间商业的要求。。特殊是许多地方的生意平台没有实时交流市场加入者和信用信息，，市场加入者仍然依赖纸张来证实。。

1.2 数字化系统的标准没有与时俱进

首先，，许大都字化采购平台没有获得很好的规范，，我国有关招标的执律例则主要规范纸质招标程序，，关于数字化采购的规范要求还欠完整，，一些规则没有思量到电子采购的现状。。由于在电子采购平台运行历程中可能会泛起手艺网络故障，，争议解决和恢复机制并不完善，，一些都会和组织似乎更倾向于以两种差别的方式实验电子采购和纸质招标，，。。其次，，数字化系统的标准也不统一，，现有的招标规则和标准大都是基于纸质文件和手事情业，，不可完全知足电子招标和无纸化招标的要求。。别的，，关于在线招标启动或远程异地评标等立异要领，，仍然没有统一的手艺规范。。整个数字化招标历程也缺乏明确的识别标准，，这使得数字化招标无法扩展到招标前和招标后。。

1.3 监测能力和检测工具缺乏

与在招标采购历程中举行数字化生意相比，，数字化监测相对滞后，，这一点很突出。。例如使用招标程序等诓骗行为很是隐藏，，难以发明。。现在数字化采购平台规格、流程的不统一也使得行政机关现有的监视招标程序的要领和工具主要集中在纸质招标程序上，，很难建设起一套可以普遍应用于种种线上采购平台的监视和治理步伐。。羁系部分严酷的属地化统领同样使其难以顺应数字化在线采购。。一些机构和部分还担心，，实验数字化采购后，，较低的投标价钱会助长使用投标和改动等非法行为，，使有用监视越发难题。。

二．共建招标采购全流程数字化的优势

2.1 提高着标采购的时效性

与古板的招标采购相比，，数字化招标作为电子商务的一种主要形式，，也是采购生长的一个必定趋势。。在以往的招标采购模式中，，人为干预通常是导致采购价钱上涨、质量不稳固的因素，，有时还会泛起非法和无纪律的生意。。数字化采购不但可以快速有用地审查和剖析供应商的资质，，还可以增添采购透明度，，镌汰人为干预，，使采购越发公正公正，，提高采购效率，，缩短采购周期，，提高采购公司的生产力，，并且整个数字化采购历程缩短了采购时间，，刺激了采购流程的重组，，也大大提高了采购效率，，降低招标失败的风险。。

2.2 有利于招标采购文件的生涯

招标和采购文件通常要生涯10年，，中标项目的信息至少要生涯6个月，，以便日后查阅。。随着项目的群集，，所有纸质文件的存储成为一个大问题。。这不但需要一个单独的档案库来存储，，还需要特殊的内部存储程序来防止损坏。。而全历程的数字化招标采购只占用网络空间，，代表有用的国家认证的数据信息，，可以在服务器上建设加密存档。。随着海内网络手艺的前进，，网络数据越来越清静，，数据意外损坏的几率也大大降低。。因此在招标平台上实验重点建档、统一控制，，规范整个招标历程，，提高治理效率。。

2.3 提高了招标采购的整体效益

完整的数字化招标采购流程，，可以解决小微供应商路途遥远等时间和本钱问题，，提高了采购利益相关者的便当。。数字化采购在一定水平上具备了线上全果真、线下无生意、全程可追溯、线上线下全社会监视等的性子，，大大震慑了糜烂分子，，降低了糜烂生意的可能性，，提高了采购诚信度，，有用预防了糜烂案件的爆发。。另外，，由于需要搭建专门的线上采购平台，，维持运营包管团队等需求，，数字化采购的成初期本钱较高，，但从中恒久看，，可以大大节约社会资金，，提高采购效率。。在招标历程中使用电子担保，，可以阻止约束小型和微型投标人的资源，，降低招标本钱。。

2.4 提高企业的决议能力

采购企业可以对差别供应单位的整体数据举行剖析和较量，，充分剖析招标采购历程中的大数据信息，，对整个采购流程有更高的控制力，，拓展决议的数据泉源渠道。。同样，，通过所有细腻的数据决议，，投标人将能够剖析大数据中的要害信息，，若有针对性的采购行为偏好、行为模式、采购点和历史生意数据，，从而做出加入决议。。

三．招标采购全流程数字化的实践应用

当疫情爆发时，，对许多中小企业来说，，继续事情和生产是很是须要的。。特殊是，，评标专家可以在家里完成所有事情，，而治理职员可以在家里在线实时监控整个历程。。招标采购全流程的数字化应用主要包括以下几个方面：

第一，，线上购置标书。。一个简单的数字化投标平台可以举行网上公示，，直接转达信息，，购置标书，，在线支付和下载投标文件。。投标人不必线下亲赴招标人或招标署理机构处购置和领取文件。。

第二，，线上递交投标文件。。各数字化采购平台提供免费下载的投标文件体例工具，，使中小企业体例投标文件更容易、更智能。。别的，，中小企业可以节约旅行和交通用度，，节约打印和装订纸质投标文件的用度，，并在疫情时代阻止在这个历程中可能泛起的熏染风险。。

第三，，线上开标。�？？？？？？梢允迪窒呱先鞒滩晒旱氖只教ň嵴攵悦扛鍪只晒合钅看罱ㄒ桓鲂槟饪晔�，，可以实现网上开标、誊写投标文件和签署开标清单，，增添数据量，，镌汰人力。。

部分平台除了可以实现项目司理和投标人之间的音频和视频交流外，，数字化系统还提供了实时视频和截屏功效，，以及事情中采购系统的桌面共享，，大大拓展了中小企业的供应商、署理商和采购商远程加入的可能性。。

第四，，线上评标。。招标文件的评价在整个招标和采购历程中起着主要作用，，由评标员集中评标无疑会使防控新冠疫情的事情重大化，，各数字化采购平台可以通过线上评标�？？？？？？槭蛊辣晡被岢稍痹诩依锘虻ノ蛔榻ㄆ辣晷∽�，，不需要人力集中。。评标小组成员可以登录建设自力的评价、总结和署名，，并通过语音和视频平台举行远程交流和监控。。

第五，，实现无纸化签字。。无论是开标时的纪录签字，，照旧每个效果报告上的签字，，都可以用手机或平板电脑扫描签字，，使开标和评标事情在线上就能完成，，并能天生有用的效果性文件。。

四．协同共建招标采购全流程数字化实践步伐

4.1 增强数字化招标采购平台的建设

为进一步推进数字化采购事情，，一方面，，要增强现有数字化采购平台的立异运行，，建设切合国家相关要求的基于互联网和云服务的招投标平台。。数字化招标平台必需是高效的，，切合执法划定的，，可果真会见的，，并一直监测的，，才华用于种种数字化招标。。并且数字化采购平台的治理必需思量并优化平台启动前保存的问题，，如系统不兼容、缺乏信息交流能力、投标历程过于重大和用户体验不佳等问题。。使用模子模拟企业的采购情形，，提高用户体验，，对异常的采购价钱举行预警，，阻止采购风险。。规范招标流程，，调解内容，，提高线上招标职员的绩效。。

4.2 立异数字化招标治理系统

在改变招标和采购事情流程方面，，数字化治理也应该是一种适当的立异。。企业首先要简化古板的招标和采购流程，，增进数字化采购的立异生长，，增强采购部分与治理部分、财务部分、执法部分之间的相同和信息交流，，建设内部相同的基础设施，，在各部分的配合支持下治理数字化招标采购。。例如，，通过宣布、审查和修订采购妄想，，在数据平台上共享招标信息。。电子开标和评标系统设置了详细的参数，，用于对招标项目的宣布、投标文件的提交、开标、评标和效果公示举行数字化治理，，实验电子开标和评标的标准化治理。。该系统提供专门的客户端，，使供应商能够在数字化招标平台上注册成为供应商，，加入电子招标。。其次，，规范区域内专业资源的设置。。企业使用信息手艺建设一个专属的专家库，，并对相关职员举行认证。。经由认证的职员可以登录信息数据库，，获取相关信息。。这镌汰了信息维护本钱，，进一步提高了评标质量。。

建设招标信息治理系统，，使招标事情职员能够增进招标采购营业。。手艺职员可以通过适当的活动增进内网平台和外网平台的信息整合，，支持公司数字化招标采购的可一连生长。。其中，，相关事情职员应网络、维护和总结内网和外网平台的信息。。招标人按要求在内网平台上留下信息，，如招标公司名称、投标挂号文件等，，投标人在内网平台上执行使命，，如提取投标数据、体例投标文件、开标、评标和凭证有关要求签署条约。。由于与内网平台的优异整合，，招标和采购的效率会获得了显著提高。。然后，，投标人在信息交流系统中盘问投标的数据和信息，，通过搜索和剖析历史数据，，可以获得有用的信息，，并凭证相关信息举行详细盘问，，如招标项目的资格标准、投标提交、评标要领、招标控制价等。。

4.3 建设优异的招标采购组织

一个职责清晰、责任明确、角色分工合理、资源分配和治理反馈优异的采购组织，，可以知足企业的战略生长需要。。作为数字化生长的一部分，，企业的招标采购活动正在爆发转变，，企业的组织结构也需要响应调解。。在这种情形下，，企业首先需要增强对其内部情形的研究和视察。。找泛起有组织运作结构中的问题，，并接纳适当的步伐解决它们。。首先，，规范采购职员的事情行为，，明确其使命、职位、权力和责任。。镌汰不适合治理组织的员工，，选择一个有用的、有能力的采购治理团队，，提高治理团队的职员素质。。其次，，规范集中采购和疏散采购治理，，明确两种采购方式的优弱点，，将两种采购方式深度融合，，通过数字化平台实现混淆采购组织的结构和治理。。同时，，凭证企业的战略生长需要，，制订完善的采购治理妄想，，提高人力资源治理的专业手艺，，便于解决采购治理问题。。例如，，通过培训和指导，，可以在数字化平台上解说采购治理注重事项，，增强员工的营业手艺。。再次，，组织专业的评标委员会，，从商业、手艺、经济等差别角度完成评标事情，，确�？？？？？？凸酃�。。在采购组织和治理中引入“供应链头脑”，，推动企业治理头脑刷新和手艺立异。。

4.4 建设网络监控治理平台

通过数字化平台对整个招标采购历程举行在线监控，，企业在监控平台时，，需要思量到公众的需求，，增强监控部分与其他部分的连系，，通过联合监控提高监控治理的有用性。。首先，，凭证企业数字化招标采购的基本需求，，手艺职员需要设计差别的功效�？？？？？？�，，如剖析�？？？？？？椤⑼臣颇？？？？？？楹图嗫啬？？？？？？�。。通过开发差别的功效�？？？？？？�，，可以提高监控平台的效率。。第二，，可以引入全历程监控模式，，实时剖析招标、采购、支付企业划分带来的数据信息，，为治理提供数据支持服务。。第三，，合理界定规范性指标。。对规范性指标举行分类，，并在系统内开发网络预警功效。。一旦在招标或采购历程中泛起严重违规行为，，系统将自动报警，，并向相关羁系部分发出警报。。第四，，招标治理系统在在线监控治理平台上可以力争实现在线审批和活动跟踪功效，，进一步提高了企业网上招标采购活动的果真性，，防止串标等问题。。第五是起劲构建智能云链，，使用互联网手艺提前搜索特定的投标人数据，，杜绝其他投标人漆黑使用的可能性。。

五．竣事语

总而言之，，越来越多的企业将数字化手艺融入到招标和采购历程中，，这对企业的生长爆发了起劲的影响，，为了充分使用数字化平台招标和采购，，企业需要制订响应的控制步伐。。大数据手艺实现了行业、人力资源和羁系部分在简单平台和标准系统下的应用。。数字化的使用，，加上互联网的应用，，将进一步生长数字化采购基础设施和采购平台，，对提高着标采购的效率和企业及专业人士的效率起到主要作用。。同时，，也将为智能治理打下优异基础。。随着数字智能化的深入生长，，手艺一直提升，，治理方式一直刷新，，数字化生意系统的全流程一直优化和完善，，系统服务的聚合功效、广度和深度也随着社会生长和供应治理质量的一直提高而一直拓展。。希望以上的形貌和总结能够为数字化招标采购应用的生长做出起劲孝顺。。

参考文献

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论文作者：刘梓晗柯佳林张卓

论文来由：2022年中国招投标协会获奖论文

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